Behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben im Reisemanagement und verhindern Sie Kosten, bevor sie entstehen. Dabei werden automatisch gesetzliche Gegebenheiten, wie beispielweise das Bundesreisekostengesetz, sowie Ihre individuelle Reiserichtlinie berücksichtigt Mit Concur, der Cloud-Lösung von SAP.
Reisemanagement mit SAP Concur – einfach, digital und effizient
Keine Excel-Tabellen, Papierkram und zeitaufwändigen Prozesse mehr: Mit SAP Concur können Sie Ihr gesamtes Reisemanagement digitalisieren und wichtige Prozesse automatisieren.
Ihre Vorteile mit SAP Concur:
- Mobile Nutzbarkeit – dank Concur und Partner-Apps auch unterwegs
- Nahtlose Integration – mit GDS-Systemen und Drittanbietern
- Internationale Nutzbarkeit – mit mehr als 150 Länderversionen, ca. 30 Sprachen und allen ISO-registrierten Währungen
Mit SAP Concur haben Sie Ihr Reisemanagement jederzeit unter Kontrolle – digital, einfach und weltweit.
Die drei Kernmodule im Überblick:
- Anfrage – Reiseanfrage und Genehmigungsprozess
- Reisen – Reiseplanung und -buchung
- Ausgaben – Reisekostenabrechnung und -genehmigung
Alle Prozesse sind nahtlos integriert, was für mehr Transparenz, weniger Aufwand und maximale Effizienz sorgt.
Request
Travel
Expense
Reiseantrag mit Concur Request – Einfach, transparent und richtlinienkonform
Mit dem Modul „Request“ von Concur digitalisieren Sie Ihren gesamten Reiseantragsprozess – von der Beantragung bis zur Genehmigung. Ihre individuellen Compliance- und Reiserichtlinien werden dabei konsequent eingehalten.
So funktioniert’s:
- Mitarbeitende stellen ihren Reiseantrag bequem online.
- Die Führungskraft prüft und genehmigt den Antrag.
- Optional: Die Buchhaltung überprüft den Antrag aus steuerlicher Sicht.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Richtlinienkonform: Automatische Einhaltung Ihrer individuellen Reisevorgaben und Ausgabenarten.
- Transparente Kostenkontrolle: Zukünftige Ausgaben werden exakt erfasst und Budgets übersichtlich dargestellt.
- Nahtlose Integration: Ausgaben und Positionen werden automatisch in die Module Travel und Expense übertragen.
- Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche für Mitarbeitende und Genehmiger.
- Maximale Transparenz: Jeder Schritt im Genehmigungsprozess ist nachvollziehbar.
Reisebuchung mit Concur Travel - Flexibel, Transparent, Effizient
Mit dem Modul „Travel“ von SAP Concur buchen Sie alle Reisesegmente zentral auf einer Plattform – von Flügen und Hotels bis hin zu Mietwagen und Bahnreisen. Dabei werden Ihre individuellen Reiserichtlinien automatisch berücksichtigt, um Compliance und Kosteneffizienz sicherzustellen.
So funktioniert’s:
- Mitarbeitende buchen ihre Reisen direkt im System.
- Individuelle Raten und Limits werden automatisch angewendet.
- Der Reiseverlauf wird übersichtlich dargestellt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Richtlinienkonform: Automatische Einhaltung Ihrer Reiserichtlinien bei jeder Buchung.
- Zentrale Plattform: Alle Reisesegmente wie Flüge, Hotels und Mietwagen an einem Ort.
- Kosteneffizienz: Flexible und transparente Kostenvergleiche durch Integration von GDS und Drittanbietern.
- Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche für eine schnelle und unkomplizierte Buchung.
- Transparenz: übersichtliche Darstellung des gesamten Reiseverlaufs.
- Integration: Nahtlose Anbindung an Reisebüros und Partner-Apps.
Reisekostenabrechnung mit Concur Expense - Digital, Automatisiert, Transparent
Mit dem Modul „Expense“ von SAP Concur digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und gestalten den gesamten Prozess effizienter. Von der Erfassung der Belege bis zur Genehmigung und Auszahlung wird alles automatisiert und regelkonform abgebildet.
So funktioniert’s:
- Mitarbeitende erfassen ihre Ausgaben und Belege digital – auch unterwegs per App.
- Kreditkartentransaktionen werden automatisch zugeordnet.
- Führungskräfte prüfen und genehmigen die Abrechnung.
- Die Buchhaltung übernimmt die Auszahlung und das Reporting.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Automatisierte Prozesse: Automatische Zuordnung von Kreditkartenausgaben und Belegen.
- Richtlinienkonform: Einhaltung Ihrer individuellen Reisekostenrichtlinien.
- Transparenz: Klare Übersicht über alle Ausgaben und Genehmigungsprozesse.
- Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche und mobile Nutzung per App.
- Effiziente Belegerfassung: Mit der ExpenseIt-App und OCR-Technologie werden Belege automatisch erfasst und zugeordnet.
- Umfangreiches Reporting: Detaillierte Auswertungen und Analysen für maximale Kontrolle.
Unsere Services für Concur
Als SAP Concur-Partner unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter in allen Belangen rund um die Concur-Reisemanagement-Software und deren Kernmodule: Request, Travel und Expense. Jeder Kunde ist einzigartig, deshalb sind uns eine optimale Zusammenarbeit und regelmäßige Kommunikation auf Augenhöhe wichtig.
Als einer der wenigen Partner in der DACH-Region sind wir in den Bereichen Expense und Travel zertifiziert. Profitieren Sie von unserer langjährigen Projekterfahrung. So können wir sicherstellen, dass Ihr Concur-System Ihren Anforderungen entspricht und Ihnen den größtmöglichen Mehrwert bringt.
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